INFORMATIVA AI SENSI DEL D. Lgs. 196/2003
(Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali)
NeaFidi Società Cooperativa di garanzia collettiva fidi (di seguito, “NEAFIDI” o la “Società”) considera la tutela della riservatezza dei suoi soci un valore essenziale: per questo è da sempre attenta a trattare e conservare i dati personali che le vengano comunicati secondo liceità e correttezza, in piena trasparenza e con un alto livello di sicurezza.
Nel rispetto del nuovo Codice Privacy (Decreto legislativo 196/2003, di seguito CP) desideriamo informarLa circa le modalità di trattamento dei dati effettuate da NEAFIDI e dei diritti che, in quanto soggetto interessato, Le spettano.
Titolare del Trattamento è NEAFIDI, con sede in Vicenza, Piazza del Castello 30.
Finalità e modalità del trattamento
NEAFIDI esercita l’attività di garanzia collettiva dei fidi e i servizi ad essa connessi o strumentali, nel rispetto delle attività consentite ai confidi dalla legislazione vigente (e, in particolare, dall’art. 13 D.L. 30 settembre 2003 n. 269 e successive modificazioni). L’attività di NEAFIDI è svolta a scopo mutualistico in favore dei propri soci (piccole e medie imprese), al fine di favorire l’accesso di questi ultimi al credito mediante la concessione di garanzie e consulenza sui servizi finanziari. A tal fine, NEAFIDI deve acquisire, o già detiene, alcuni dati personali che La riguardano.
Tutti i dati personali da Lei forniti a NEAFIDI, ovvero altrimenti acquisiti preventivamente ed in costanza del rapporto contrattuale, sono trattati dalla Società, in forma elettronica e cartacea, nei limiti strettamente necessari al miglior rispetto degli obblighi derivanti dal contratto, nonché a fini di ottimizzazione delle prestazioni a Lei offerte.
Rientrano tra i suddetti fini:
- l’iscrizione a NEAFIDI e gli adempimenti correlati;
- la concessione di garanzie a favore dei soci e di altri enti di garanzia e l’eventuale utilizzo di controgaranzie;
- l’attività di informazione, consulenza ed assistenza ai soci;
- l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo (es. normativa antiriciclaggio);
- l’invio di corrispondenza;
- ogni altra attività prevista dallo statuto e dalle leggi vigenti.
Il conferimento dei dati richiesti ai fini di legge è obbligatorio ed è necessario per l’instaurazione dello stesso rapporto contrattuale.
Alcuni dati personali (generalmente: denominazione sociale, sede, partita IVA; ovvero nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale o partita IVA, residenza) sono necessari per la prestazione del servizio e per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto da Lei sottoscritto con NEAFIDI. Parimenti, la comunicazione di altri dati personali (ad esempio, i dati relativi all’attività svolta dal socio, alle operazioni effettuate dal socio, alle società controllanti il socio) sono necessari alla prestazione del servizio e all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto da Lei sottoscritto con NEAFIDI in forza di recenti disposizioni normative (es. normativa antiriciclaggio). Pertanto, in caso di Suo rifiuto alla comunicazione di tali dati, NEAFIDI sarebbe impossibilitata a prestare il servizio richiesto e a dare esecuzione al contratto sottoscritto.
E’ inoltre Sua facoltà prestare il consenso affinché i Suoi dati vengano utilizzati per le seguenti finalità:
rilevazione, da parte di NEAFIDI, ovvero attraverso l'opera di società specializzate, della qualità dei servizi prestati da NEAFIDI ovvero dei Suoi bisogni;
promozione di prodotti e servizi di NEAFIDI.
Un Suo eventuale rifiuto al trattamento per tali finalità non impedisce a NEAFIDI di fornirLe i servizi richiesti. Troverà in calce alla presente il modulo in cui può liberamente esprimere o negare il suo assenso, senza alcuna conseguenza sul rapporto contrattuale eventualmente in corso.
NEAFIDI garantisce che il trattamento dei Suoi dati personali avviene sempre e comunque mediante strumenti manuali ed informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’alto livello di sicurezza del sistema informatico è uno standard di qualità all’interno di NEAFIDI.
Dati sensibili
Nella esecuzione del contratto, NEAFIDI non tratta dati sensibili. Sono considerati dati sensibili i dati relativi, ad esempio, al Suo stato di salute, alle Sue opinioni politiche e sindacali, alle Sue convinzioni religiose. Nel caso che una determinata operazione da Lei richiesta determini, essa stessa, la possibile conoscenza di un dato “sensibile”, Le verrà richiesta una specifica autorizzazione.
Comunicazione
I Suoi dati potranno essere oggetto di comunicazione:
- a soggetti cui la legge, regolamenti o normative comunitarie attribuiscano tale facoltà di accesso, negli esclusivi limiti normativamente concessi ed unicamente per i fini colà espressi;
- a società, enti o consorzi a cui NEAFIDI può rivolgersi per l’effettuazione di operazioni necessarie per l’esecuzione delle disposizioni da Lei ricevute e la prestazione dei servizi richiesti. Tali società sono dirette collaboratrici di NEAFIDI e svolgono la funzione di “responsabile del trattamento” oppure operano come distinti “titolari” del relativo trattamento, in totale autonomia. Si tratta, in particolare, di Istituti di Credito, intermediari finanziari convenzionati, associazioni di categoria, enti e istituzioni pubbliche, professionisti e/o società che effettuano manutenzioni a vario titolo, lavorazioni massive relative a pagamenti, assegni ed altri titoli; trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; censimento dei contratti; registrazione, gestione ed archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela, revisione contabile e certificazioni di bilancio.
Un elenco aggiornato di tali soggetti è disponibile presso il Titolare ed è costantemente aggiornato.
Anche in questo ambito, si avrà cura di trattare i Suoi dati secondo i principi di liceità e correttezza e soprattutto nei limiti della stretta necessità. Nell’attività di comunicazione sono rispettati i medesimi parametri di sicurezza richiesti a norma di legge ed i trattamenti perseguono solo le finalità per cui i dati sono stati raccolti.
In ogni caso, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 CP, l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, l’interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per ogni chiarimento, nonché per l’esercizio dei menzionati diritti, è possibile rivolgersi al Dott. Vanni Ferrari c/o Neafidi Società Cooperativa di Garanzia Collettiva fidi, con sede in Vicenza, Piazza del Castello 30, telefono 0444 1448311, fax 0437 951393, e-mail v.ferrari@neafidi.it
Consenso al trattamento dei dati personali
(art. 13 D.lgs. 196/2003)
In relazione alle informazioni sopra riportate, NEAFIDI La invita ad esprimere il Suo consenso per l’utilizzazione dei Suoi dati per attività non strettamente collegate ai servizi da Lei richiesti, ma utili per migliorare gli stessi e conoscere nuovi servizi offerti da NEAFIDI
In particolare, Lei può consentire a NEAFIDI di utilizzare i Suoi dati:
- per la comunicazione dei Suoi dati a società che rilevano per conto nostro la qualità dei servizi o i bisogni della clientela:
□ dò il consenso □ non dò il consenso;
- per iniziative promozionali e in relazione all’invio di materiali informativi sulle iniziative e/o sull’attività di NEAFIDI:
□ dò il consenso □ non dò il consenso;
_________________________________________________
Timbro e firma
_______/_______/_______
data
|